Бухгалтерское обслуживание (Аутсорсинг бухгалтерского учета)

Услуги бухгалтерского аутсорсинга

Мы предлагаем для Вашего бизнеса следующий комплекс профессиональных бухгалтерских услуг:

• Работа с первичными документами.
• Проверка на корректность и полного соответствия требованиям законодательства РФ всех представленных документов.
• Полное отражение всех хозяйственных операций, проводимых компанией в бухгалтерском, а также и налоговом учете. Запись текущих операций в соответствующие счета бухучета (разноска операций), а также группировка документов по схожим признакам в определенные отчетные периоды.
• Точный расчет и своевременное начисление заработной платы персоналу, оформление и ведение необходимой документации организации (ведомости по выплатам заработной платы сотрудникам, составление бланка расчетно-платежные ведомости), услуги по расчету и зачислению налогов с ФОТ.
• Берем на себя ведение банковского счета Вашей организации.
• Подготовка комплекта всех кассовых документов, формирование авансовых отчетов, и других первичных документов.
• Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам, формирование пакета учетных документов.
• Подготовка и сдача всех форм отчетности в налоговые органы, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, органы статистики.
• Представление интересов клиента в государственных и налоговых органах, участие в налоговых спорах и проверках.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Когда речь идет об экономии средств предприятия, стоит задуматься держать ли на полном окладе штатных бухгалтеров, услугами которых пользуются не так часто. Основные задачи бухгалтерского аутсорсинга заключаются в сокращении производственных издержек и повышении эффективности работы организации. С экономической точки зрения, обслуживание бухгалтерии вашей компании на условиях аутсорсинга выгодно. Такое сотрудничество позволит снизить затраты на:

1. Выплату налогов (ФОТ)
2. Подбор персонала
3. Организацию рабочих мест, в частности:
   • Покупку офисной мебели
   • Приобретение методической литературы и канцелярских принадлежностей
   • Обучение специалистов
   • Установку специализированного ПО (в т.ч. лицензионных версий «Microsoft» и «1С»)
   • Подключение к интернету для сдачи отчетной документации
   • Настройку и обновление баз
   • Повышение квалификации персонала
   • Комплексную информационную поддержку (IT, бухгалтерский консалтинг)
4. Содержание штатных специалистов узкого профиля
5. Ведение кадровой документации

Аутсорсинг выгоден и с правовой точки зрения. Юридические преимущества передачи бухгалтерии состоят в следующем:

• Снятие ответственности с персонала
• Отсутствие обязательств перед профильными специалистами
• Отсутствие проблем, связанных с профсоюзами и отраслевыми сообществами

К преимуществам аутсорсинга также относятся:

• Высокий уровень обслуживания
• Минимизация рисков по направлениям, переданным в управление партнерской организации
• Грамотное использование внутренних ресурсов компании
• Фокусировка на основных целях и бизнес-процессах
• Оперативное управление кадровым составом

• Схема сотрудничества

  Взаимодействие компании (Заказчика) и подрядной организации (Исполнителя) осуществляется в рамках договора на оказание бухгалтерских услуг. Сотрудничество проходит в несколько этапов.

  • Исполнитель анализирует работу компании, изучает особенности производства. Согласует коммерческое предложение.

  • 
    Стороны подписывают договор подряда бухгалтерского аутсорсинга.
    

  • Исполнитель проводит комплексный аудит бухгалтерии. Подготавливает аналитический отчет о текущем состоянии дел и методах, направленных на его улучшение. Исполнитель передает отчет Заказчику. Стороны согласуют методы, сроки выполнения работ.

  • Постановка задач. Заказчик формирует цели, задачи сотрудничества, передает документы Исполнителю для дальнейшей работы.

  • Подведение итогов. Исполнитель представляет отчет о проделанной работе. Заказчик информирует Исполнителя о том, достигнуты ли цели, озвученные в начале сотрудничества.

• Причины обращения

  • 
    Проводится реструктуризация компании

  • 
    Необходимо повысить эффективность труда

  • 
    Штатные специалисты не справляются с обязанностями

  • 
    Производственные процессы имеют сезонный характер

  • 
    Имеется потребность в повышении качества предоставляемых услуг

• Что такое аутсорсинг?

  Outsourcing – аббревиатура образуется от английских слов outer-source-using.

  Аутсорсинг — это механизм управления, который предполагает передачу непрофильных функций компании поставщикам данных услуг. В случае бухгалтерского аутсорсинга речь идет о передаче функций обслуживания бухгалтерии и ее отдельных сегментов в ведение нештатных специалистов.

  Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и обобщения информации в стоимостном выражении об имуществе и обязательствах организации, их движении и изменениях в результате деятельности организации на основе сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех фактов хозяйственной деятельности.